Wat is een API registratienummer in Spanje?
In Spanje speelt het API registratienummer een belangrijke rol in de toeristische sector, met name bij de verhuur van vakantieaccommodaties. Dit unieke nummer is verplicht voor verhuurders die hun woning legaal willen verhuren aan toeristen. Het API registratienummer maakt deel uit van de registratie- en rapportageverplichtingen aan de Spaanse autoriteiten. In dit artikel leggen we uit wat een API registratienummer is, waarom het nodig is, hoe je het aanvraagt en hoe je aan de regels voldoet.
Op zoek naar een huis in Spanje? Bekijk dan mijn aankoopbegeleiding in Spanje.
1. Wat is een API registratienummer?
Een API registratienummer (oftewel Alojamiento con Fines Turísticos-registratienummer) is een unieke identificatiecode die door de autoriteiten in Spanje wordt uitgegeven aan verhuurders van vakantieverblijven. Het is verplicht om dit nummer te verkrijgen en te gebruiken als je je woning legaal wilt verhuren via platforms zoals Airbnb, Booking.com of andere verhuurkanalen.
Het API registratienummer is gekoppeld aan de wettelijke verplichting om gasteninformatie te rapporteren aan de Spaanse politie via het Sistema de Hospederías. Dit systeem helpt de autoriteiten bij het reguleren van toerisme en draagt bij aan de nationale veiligheid.
2. Waarom is een API registratienummer belangrijk?
Het API registratienummer vervult meerdere functies en biedt voordelen voor zowel verhuurders als de Spaanse autoriteiten:
- Wettelijke verplichting: Zonder een API registratienummer is het illegaal om je woning als vakantieverblijf te verhuren in Spanje. Dit kan leiden tot hoge boetes.
- Toezicht op toerisme: Het stelt de autoriteiten in staat om toeristische activiteiten te monitoren en illegale verhuur tegen te gaan.
- Gastenregistratie: Met behulp van dit registratienummer worden de gegevens van gasten (zoals ID-informatie) geregistreerd en doorgegeven aan de politie binnen 24 uur na aankomst.
- Vertrouwen bij huurders: Een geregistreerd API nummer toont aan dat jouw accommodatie voldoet aan de wettelijke eisen, wat vertrouwen wekt bij potentiële huurders.
3. Wie heeft een API registratienummer nodig?
Het API registratienummer is verplicht voor:
- Particuliere verhuurders van vakantiehuizen, appartementen en villa’s.
- Bedrijven die toeristische verhuur beheren.
- Iedereen die zijn woning via verhuurplatforms zoals Airbnb, VRBO of Booking.com aanbiedt.
4. Hoe vraag je een API registratienummer aan in Spanje?
Het proces voor het verkrijgen van een API registratienummer verschilt per regio in Spanje, aangezien de regels voor toeristische verhuur lokaal worden bepaald. Hier zijn de algemene stappen die je moet volgen:
- Informeer naar de lokale regelgeving:
- Elke regio heeft zijn eigen regels en vereisten. Raadpleeg het toeristenbureau van jouw regio voor specifieke informatie.
- Registreer je accommodatie als toeristisch verblijf:
- Meld je woning aan als vakantieverblijf bij het regionale toeristenbureau (bijvoorbeeld Generalitat Valenciana voor de Costa Blanca of Junta de Andalucía voor Andalusië).
- Je ontvangt een certificaat of vergunning die bevestigt dat jouw accommodatie is goedgekeurd.
- Meld je aan bij het Sistema de Hospederías:
- Registreer je bij de Spaanse politie om toegang te krijgen tot het gastenregistratiesysteem.
- Na registratie ontvang je een API registratienummer.
- Gebruik het API nummer:
- Vermeld het nummer duidelijk in je advertenties en op verhuurplatforms.
5. Hoe werkt de rapportageplicht?
Het API registratienummer is gekoppeld aan een verplichting om gegevens van gasten te rapporteren. Dit is wat je moet doen:
- Identiteitsgegevens verzamelen: Vraag bij aankomst van gasten om een geldig ID of paspoort.
- Gasten registreren: Meld deze gegevens binnen 24 uur via het online API-systeem van de politie.
- Gegevens bewaren: Houd een register bij van alle gasten die in je accommodatie verblijven.
Er zijn verschillende softwareprogramma’s beschikbaar die dit proces eenvoudiger maken door het te automatiseren.
6. Wat zijn de gevolgen van niet-naleving?
Het niet hebben van een API registratienummer of het niet voldoen aan de rapportageplicht kan leiden tot forse boetes. De Spaanse autoriteiten controleren streng op illegale verhuur en handhaven de wetgeving actief. Mogelijke sancties zijn:
- Boetes van €6.000 tot €30.000 voor verhuur zonder registratie.
- Extra boetes voor het niet of niet tijdig rapporteren van gasten.
- Mogelijke schorsing van je advertenties op platforms zoals Airbnb of Booking.com.
7. Voordelen van naleving
Hoewel het verkrijgen en naleven van een API registratienummer enige inspanning vereist, zijn de voordelen duidelijk:
- Legale verhuur: Je kunt je woning zonder zorgen aanbieden via verhuurplatforms.
- Professionele uitstraling: Huurders voelen zich veiliger bij het boeken van een geverifieerde accommodatie.
- Bijdrage aan veiligheid: De rapportageplicht draagt bij aan een beter gereguleerd en veiliger toerisme in Spanje.
8. Veelgestelde vragen over het API registratienummer
1. Is een API registratienummer verplicht in heel Spanje?
Ja, maar de exacte regels en procedures verschillen per regio. Informeer bij jouw regionale autoriteiten.
2. Wat gebeurt er als ik mijn accommodatie niet registreer?
Je riskeert hoge boetes en kunt problemen krijgen met platforms zoals Airbnb, die steeds strenger toezien op naleving van lokale regelgeving.
3. Moet ik een bedrijf zijn om een API registratienummer aan te vragen?
Nee, ook particulieren kunnen dit nummer aanvragen.
4. Zijn er kosten verbonden aan het aanvragen van een API registratienummer?
De registratie zelf is meestal gratis, maar er kunnen kosten verbonden zijn aan de toeristenvergunning of het implementeren van rapportagesoftware.
5. Hoe vaak moet ik gastenregistraties indienen?
Binnen 24 uur na aankomst van elke gast.
9. Conclusie
Het API registratienummer is een essentieel onderdeel van het verhuren van een vakantieaccommodatie in Spanje. Het is niet alleen verplicht, maar ook een manier om je accommodatie legaal en professioneel aan te bieden. Door je aan de regels te houden, voorkom je juridische problemen en bouw je vertrouwen op bij je gasten.
Wil je hulp bij het aanvragen van dit registratienummer of bij andere aspecten van vakantieverhuur in Spanje? Neem contact op met een lokale expert of advocaat die bekend is met de regelgeving in jouw regio. Zo kun je met een gerust hart je woning aanbieden en bijdragen aan een veilig en gereguleerd toerisme.
