NIE Nummer Aanvragen in Spanje: De Complete Gids
Welkom bij deze uitgebreide handleiding over het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje. Als Nederlander of Belgische burger die in Spanje wil wonen, werken of een huis wil kopen, is een NIE-nummer onmisbaar. In dit artikel vertellen we je stap voor stap alles over het proces, de benodigde documenten, de kosten en handige tips om het soepel te laten verlopen. Met deze ultieme gids ben je verzekerd van een goede voorbereiding en een succesvolle aanvraag.
Inhoudsopgave
- Wat is een NIE-nummer en waarom is het nodig?
- Verschil tussen NIE en TIE
- Hoe en waar kun je een NIE-nummer aanvragen?
- Benodigde documenten en formulieren
- Kosten van een NIE-aanvraag
- Stap-voor-stap handleiding: NIE aanvragen in Spanje
- NIE aanvragen vanuit Nederland (via ambassade of consulaat)
- Tijdsduur en geldigheid
- Veelvoorkomende valkuilen en handige tips
- Praktische tabel: NIE-aanvraag in één oogopslag
- Conclusie
1. Wat is een NIE-nummer en waarom is het nodig?
Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is een persoonlijk identificatienummer dat de Spaanse overheid toekent aan buitenlanders. Het heeft verschillende functies, zoals:
- Identificatie bij officiële instanties en voor fiscale doeleinden.
- Belastingaangifte en het ontvangen van loon.
- Openen van een bankrekening in Spanje.
- Aan- of verkoop van onroerend goed (huis, appartement, etc.).
- Registratie bij een Spaanse zorgverzekering of andere (semi-)overheidsdiensten.
- Werkzaamheden als werknemer of zelfstandige.
Zonder NIE-nummer aanvragen kun je in Spanje vrijwel niets officieel regelen op juridisch en financieel vlak. Als je ook maar iets zakelijks of residentie-gerelateerds wilt doen, is dit nummer onmisbaar.
2. Verschil tussen NIE en TIE
Naast het NIE-nummer hoor je vaak de term TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) voorbijkomen. Hoewel ze allebei met identiteit van buitenlanders in Spanje te maken hebben, is er een duidelijk verschil:
- NIE: Het nummer zelf (X-1234567-Z). Dit is levenslang geldig en wordt gebruikt voor administratieve en fiscale doeleinden.
- TIE: Het fysieke identiteitsdocument (kaart) voor niet-EU-burgers die langdurig in Spanje verblijven. Als EU-burger (zoals Nederlanders en Belgen) heb je doorgaans geen TIE nodig, maar kun je (indien je resident wordt) een Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión aanvragen.
Als EU-burger volstaat het NIE-nummer voor de meeste officiële zaken. Niet-EU-burgers gebruiken het NIE-nummer in combinatie met de TIE-kaart.
3. Hoe en waar kun je een NIE-nummer aanvragen?
Er zijn twee hoofdroutes om je NIE-nummer te verkrijgen:
- In Spanje zelf:
- Bij een Oficina de Extranjería (vreemdelingenkantoor) of het politiebureau met bevoegdheid voor buitenlandse aanvragen.
- Je maakt online een afspraak via cita previa op de website van de Spaanse overheid.
- Via de Spaanse ambassade of het consulaat in Nederland:
- Ideaal als je nog in Nederland bent en alvast je NIE-nummer wilt regelen voordat je naar Spanje gaat.
- Houd rekening met langere verwerkingstijden en mogelijke wachttijden voor afspraken.
Welke manier je kiest, hangt vaak af van je situatie: ben je al in Spanje of ga je binnenkort verhuizen? Wil je een vakantiehuis kopen(Idealista) en heb je weinig tijd in Spanje zelf? Beide opties zijn mogelijk.
4. Benodigde documenten en formulieren
Voor een NIE-aanvraag vragen de Spaanse autoriteiten meestal de volgende documenten:
- Geldig reisdocument: paspoort (voor EU-burgers kan een ID-kaart volstaan) + kopie van alle relevante pagina’s.
- EX-15-formulier: het officiële aanvraagformulier voor het NIE. Dit kun je downloaden via de website van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (Ministerio del Interior) of het Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
- 790-formulier (code 012): hiermee betaal je de leges (de zogeheten tasa). Vaak moet je dit formulier geprint meenemen en invullen.
- Bewijs van reden tot aanvraag: een koopcontract, huurcontract, arbeidscontract of ander bewijs waaruit blijkt dat je een NIE nodig hebt.
- Pasfoto (soms verplicht, afhankelijk van de regio).
Controleer altijd van tevoren bij de betreffende instantie (ambassade, consulaat of politie) of er aanvullende documenten nodig zijn. De eisen willen nog wel eens verschillen per regio in Spanje.
5. Kosten van een NIE-aanvraag
De leges (overheidskosten) voor het aanvragen van een NIE-nummer liggen doorgaans rond de €10. Dit bedrag kan licht variëren per jaar en regio. Je ontvangt het 790-formulier (code 012) waarmee je de betaling kunt doen:
- Contant bij een Spaanse bank: Neem je 790-formulier mee naar de bank, betaal het verschuldigde bedrag en laat het formulier stempelen.
- Online betaling: In sommige regio’s is het mogelijk om de betaling via internetbankieren te doen. Je hebt dan een digitaal betaalbewijs nodig.
Zorg dat je altijd het betaalbewijs (gestempeld formulier of print van online betaling) kunt overleggen tijdens je afspraak.
6. Stap-voor-stap handleiding: NIE aanvragen in Spanje
Hieronder vind je een overzichtelijk stappenplan voor het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje:
- Maak een afspraak (cita previa):
- Ga naar de officiële overheidswebsite (sede.administracionespublicas.gob.es of sede.policia.gob.es) om online een afspraak te boeken bij de Oficina de Extranjería of het politiebureau met vreemdelingenbalie.
- Kies de juiste provincie en locatie.
- Download en vul het EX-15-formulier in:
- Vul alle velden correct en duidelijk in, bij voorkeur in het Spaans.
- Noteer de reden van je aanvraag (bijv. ‘compra de vivienda’ als je een huis wilt kopen).
- Print en vul het 790-012-formulier in:
- Hierop staan de gegevens voor de betaling van de leges (tasa).
- Controleer of je alle persoonsgegevens correct noteert.
- Betaal de leges:
- Ga met het 790-012-formulier naar de bank of betaal online (afhankelijk van de regio).
- Bewaar het betaalbewijs zorgvuldig.
- Verzamel alle documenten:
- Geldig paspoort (of ID-kaart), kopieën, bewijs van reden (contract e.d.), formulieren EX-15 en 790, pasfoto (indien vereist).
- Ga naar de afspraak:
- Neem alle documenten mee.
- Wees op tijd en houd rekening met wachttijden.
- Ontvangst NIE:
- In sommige gevallen krijg je het NIE direct uitgeprint mee.
- Soms moet je terugkomen om het op te halen, of ontvang je het per post.
7. NIE aanvragen vanuit Nederland (via ambassade of consulaat)
Als je (nog) niet in Spanje bent, kun je ook je NIE-nummer aanvragen via de Spaanse ambassade in Den Haag of een Spaans consulaat (bijvoorbeeld in Amsterdam). De procedure is vergelijkbaar, maar let op de volgende punten:
- Afsprakenbeleid: De ambassade/het consulaat heeft vaak beperkte tijdslots voor NIE-aanvragen. Maak dus ruim op tijd een afspraak.
- Verwerkingstijd: Het kan enkele weken tot zelfs maanden duren voordat je het NIE ontvangt. Dit verschilt per instantie en drukte.
- Legesbetaling: Ook hier betaal je het bedrag voor de NIE-aanvraag. De tarieven kunnen door wisselkoersen minimaal verschillen, maar blijven rond de €10-€12.
- Geldigheid: Het NIE dat je ontvangt in Nederland is net zo geldig en levenslang bruikbaar in Spanje.
Vooral als je bijvoorbeeld een huis wilt kopen en op korte termijn een notarisafspraak hebt in Spanje, kan het handig zijn om dit ruim van tevoren te regelen. Houd echter rekening met de soms langere wachttijden bij de ambassade of het consulaat.
8. Tijdsduur en geldigheid
- Tijdsduur: De verwerkingstijd van een NIE-aanvraag verschilt per regio, maar varieert doorgaans van enkele dagen tot enkele weken. In drukke periodes, zoals de zomermaanden, kan het langer duren.
- Geldigheid: Een NIE-nummer is in principe levenslang geldig. Je hoeft het dus niet te vernieuwen, tenzij er specifieke omstandigheden zijn (bijvoorbeeld een naamswijziging, of in het geval van niet-EU-burgers als bepaalde verblijfsvergunningen aflopen).
9. Veelvoorkomende valkuilen en handige tips
- Te laat beginnen: Wacht niet tot het laatste moment met een NIE nummer aanvragen in Spanje. Een NIE-nummer heb je bij veel officiële zaken nodig.
- Onvolledig formulier: Het EX-15-formulier en het 790-formulier moeten volledig en juist ingevuld zijn.
- Verkeerde locatie: Je moet je aanvraag indienen bij de juiste provincie/kantoor. Niet elk politiebureau kan NIE-aanvragen afhandelen.
- Geen bewijs van betaling: Als je vergeet het betaalbewijs mee te nemen, moet je vaak opnieuw een afspraak maken.
- Taalbarrière: Spreek je weinig Spaans? Neem een Spaanstalige vriend of vertaler mee om het proces te versnellen.
- Vergeten kopieën: Je hebt vaak één of meerdere kopieën van je paspoort of ID nodig. Wees goed voorbereid.
- Power of attorney (Volmacht): Ben je niet in de gelegenheid om persoonlijk naar Spanje te gaan? Je kunt iemand met een volmacht (volmachtakte) sturen. Deze persoon kan namens jou de NIE-aanvraag doen.
Tip: Raadpleeg altijd de officiële websites van het Spaanse ministerie of de ambassade voor de meest actuele informatie. Wet- en regelgeving kan wijzigen en procedures verschillen soms per regio.
10. Praktische tabel: NIE-aanvraag in één oogopslag
| Stap | Actie | Belangrijk om te weten |
|---|---|---|
| 1. Afspraak maken (cita previa) | Via sede.administracionespublicas.gob.es of sede.policia.gob.es voor de juiste locatie | Houd rekening met wachttijden, vooral in drukke periodes |
| 2. EX-15-formulier invullen | Persoonlijke gegevens en reden van aanvraag (bijv. werk, aankoop woning, etc.) | Gebruik blokletters en vul alles correct in, bij voorkeur in het Spaans |
| 3. 790-012-formulier downloaden | Formulier voor de betaling van de leges (ongeveer €10) | Let op dat je de juiste code (012) kiest |
| 4. Betalen leges | Contant bij een Spaanse bank of online (waar mogelijk) | Neem bewijs van betaling (gestempeld formulier of digitale bevestiging) mee |
| 5. Documenten verzamelen | Paspoort/ID + kopie, formulieren EX-15 en 790, bewijs van reden, eventueel pasfoto | Check altijd regionale eisen (sommige kantoren vragen extra documenten) |
| 6. Naar de afspraak gaan | Ga naar het politiebureau of Oficina de Extranjería op de aangegeven dag en tijd | Wees op tijd en houd rekening met wachttijden |
| 7. Ontvangst NIE-nummer | Meestal direct, maar soms per post of bij een vervolgafspraak | NIE is levenslang geldig, tenzij anders aangegeven |
11. Conclusie: NIE nummer aanvragen in Spanje
Een NIE-nummer aanvragen in Spanje is een cruciale stap als je in Spanje wilt werken, wonen of bijvoorbeeld een (vakantie)huis wilt kopen. Het proces is relatief eenvoudig, mits je goed voorbereid bent en alle benodigde documenten bij de hand hebt. Of je het nu via de ambassade in Nederland of direct bij een Spaans politiebureau regelt, zorg dat je de formulieren (EX-15 en 790-012) correct invult, de leges betaalt en alles binnen de juiste termijn indient.
Met deze uitgebreide gids heb je alle informatie die je nodig hebt om snel en efficiënt je NIE-nummer te bemachtigen. Houd altijd de officiële websites van de Spaanse overheid en de ambassade in de gaten voor eventuele wijzigingen in de procedure. Zo ben je zeker van de meest actuele en juiste informatie.
Veel succes met je aanvraag, en geniet daarna zorgeloos van al het moois dat Spanje te bieden heeft! Bekijk ook eens mijn aankoopbegeleiding in Spanje!
