NIE Nummer Aanvragen in Spanje: De Complete Gids

Welkom bij deze uitgebreide handleiding over het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje. Als Nederlander of Belgische burger die in Spanje wil wonen, werken of een huis wil kopen, is een NIE-nummer onmisbaar. In dit artikel vertellen we je stap voor stap alles over het proces, de benodigde documenten, de kosten en handige tips om het soepel te laten verlopen. Met deze ultieme gids ben je verzekerd van een goede voorbereiding en een succesvolle aanvraag.

Inhoudsopgave

1. Wat is een NIE-nummer en waarom is het nodig?
2. Verschil tussen NIE en TIE
3. Hoe en waar kun je een NIE-nummer aanvragen?
4. Benodigde documenten en formulieren
5. Kosten van een NIE-aanvraag
6. Stap-voor-stap handleiding: NIE aanvragen in Spanje
7. NIE aanvragen vanuit Nederland (via ambassade of consulaat)
8. Tijdsduur en geldigheid
9. Veelvoorkomende valkuilen en handige tips
10. Praktische tabel: NIE-aanvraag in één oogopslag
11. Conclusie

1. Wat is een NIE-nummer en waarom is het nodig?

Het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) is een persoonlijk identificatienummer dat de Spaanse overheid toekent aan buitenlanders. Het heeft verschillende functies, zoals:

• Identificatie bij officiële instanties en voor fiscale doeleinden.
• Belastingaangifte en het ontvangen van loon.
• Openen van een bankrekening in Spanje.
• Aan- of verkoop van onroerend goed (huis, appartement, etc.).
• Registratie bij een Spaanse zorgverzekering of andere (semi-)overheidsdiensten.
• Werkzaamheden als werknemer of zelfstandige.

Zonder NIE-nummer aanvragen kun je in Spanje vrijwel niets officieel regelen op juridisch en financieel vlak. Als je ook maar iets zakelijks of residentie-gerelateerds wilt doen, is dit nummer onmisbaar.

2. Verschil tussen NIE en TIE

Naast het NIE-nummer hoor je vaak de term TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) voorbijkomen. Hoewel ze allebei met identiteit van buitenlanders in Spanje te maken hebben, is er een duidelijk verschil:

• NIE: Het nummer zelf (X-1234567-Z). Dit is levenslang geldig en wordt gebruikt voor administratieve en fiscale doeleinden.
• TIE: Het fysieke identiteitsdocument (kaart) voor niet-EU-burgers die langdurig in Spanje verblijven. Als EU-burger (zoals Nederlanders en Belgen) heb je doorgaans geen TIE nodig, maar kun je (indien je resident wordt) een Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión aanvragen.

Als EU-burger volstaat het NIE-nummer voor de meeste officiële zaken. Niet-EU-burgers gebruiken het NIE-nummer in combinatie met de TIE-kaart.

3. Hoe en waar kun je een NIE-nummer aanvragen?

Er zijn twee hoofdroutes om je NIE-nummer te verkrijgen:

1. In Spanje zelf:
   • Bij een Oficina de Extranjería (vreemdelingenkantoor) of het politiebureau met bevoegdheid voor buitenlandse aanvragen.
   • Je maakt online een afspraak via cita previa op de website van de Spaanse overheid.
2. Via de Spaanse ambassade of het consulaat in Nederland:
   • Ideaal als je nog in Nederland bent en alvast je NIE-nummer wilt regelen voordat je naar Spanje gaat.
   • Houd rekening met langere verwerkingstijden en mogelijke wachttijden voor afspraken.

Welke manier je kiest, hangt vaak af van je situatie: ben je al in Spanje of ga je binnenkort verhuizen? Wil je een vakantiehuis kopen(Idealista) en heb je weinig tijd in Spanje zelf? Beide opties zijn mogelijk.

4. Benodigde documenten en formulieren

Voor een NIE-aanvraag vragen de Spaanse autoriteiten meestal de volgende documenten:

1. Geldig reisdocument: paspoort (voor EU-burgers kan een ID-kaart volstaan) + kopie van alle relevante pagina’s.
2. EX-15-formulier: het officiële aanvraagformulier voor het NIE. Dit kun je downloaden via de website van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (Ministerio del Interior) of het Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
3. 790-formulier (code 012): hiermee betaal je de leges (de zogeheten tasa). Vaak moet je dit formulier geprint meenemen en invullen.
4. Bewijs van reden tot aanvraag: een koopcontract, huurcontract, arbeidscontract of ander bewijs waaruit blijkt dat je een NIE nodig hebt.
5. Pasfoto (soms verplicht, afhankelijk van de regio).

Controleer altijd van tevoren bij de betreffende instantie (ambassade, consulaat of politie) of er aanvullende documenten nodig zijn. De eisen willen nog wel eens verschillen per regio in Spanje.

5. Kosten van een NIE-aanvraag

De leges (overheidskosten) voor het aanvragen van een NIE-nummer liggen doorgaans rond de €10. Dit bedrag kan licht variëren per jaar en regio. Je ontvangt het 790-formulier (code 012) waarmee je de betaling kunt doen:

• Contant bij een Spaanse bank: Neem je 790-formulier mee naar de bank, betaal het verschuldigde bedrag en laat het formulier stempelen.
• Online betaling: In sommige regio’s is het mogelijk om de betaling via internetbankieren te doen. Je hebt dan een digitaal betaalbewijs nodig.

Zorg dat je altijd het betaalbewijs (gestempeld formulier of print van online betaling) kunt overleggen tijdens je afspraak.

6. Stap-voor-stap handleiding: NIE aanvragen in Spanje

Voorbeeld van een NIE certificaat zoals je dat ontvangt in Spanje

Hieronder vind je een overzichtelijk stappenplan voor het aanvragen van een NIE-nummer in Spanje:

1. Maak een afspraak (cita previa):
   • Ga naar de officiële overheidswebsite (sede.administracionespublicas.gob.es of sede.policia.gob.es) om online een afspraak te boeken bij de Oficina de Extranjería of het politiebureau met vreemdelingenbalie.
   • Kies de juiste provincie en locatie.
2. Download en vul het EX-15-formulier in:
   • Vul alle velden correct en duidelijk in, bij voorkeur in het Spaans.
   • Noteer de reden van je aanvraag (bijv. ‘compra de vivienda’ als je een huis wilt kopen).
3. Print en vul het 790-012-formulier in:
   • Hierop staan de gegevens voor de betaling van de leges (tasa).
   • Controleer of je alle persoonsgegevens correct noteert.
4. Betaal de leges:
   • Ga met het 790-012-formulier naar de bank of betaal online (afhankelijk van de regio).
   • Bewaar het betaalbewijs zorgvuldig.
5. Verzamel alle documenten:
   • Geldig paspoort (of ID-kaart), kopieën, bewijs van reden (contract e.d.), formulieren EX-15 en 790, pasfoto (indien vereist).
6. Ga naar de afspraak:
   • Neem alle documenten mee.
   • Wees op tijd en houd rekening met wachttijden.
7. Ontvangst NIE:
   • In sommige gevallen krijg je het NIE direct uitgeprint mee.
   • Soms moet je terugkomen om het op te halen, of ontvang je het per post.

7. NIE aanvragen vanuit Nederland (via ambassade of consulaat)

Als je (nog) niet in Spanje bent, kun je ook je NIE-nummer aanvragen via de Spaanse ambassade in Den Haag of een Spaans consulaat (bijvoorbeeld in Amsterdam). De procedure is vergelijkbaar, maar let op de volgende punten:

1. Afsprakenbeleid: De ambassade/het consulaat heeft vaak beperkte tijdslots voor NIE-aanvragen. Maak dus ruim op tijd een afspraak.
2. Verwerkingstijd: Het kan enkele weken tot zelfs maanden duren voordat je het NIE ontvangt. Dit verschilt per instantie en drukte.
3. Legesbetaling: Ook hier betaal je het bedrag voor de NIE-aanvraag. De tarieven kunnen door wisselkoersen minimaal verschillen, maar blijven rond de €10-€12.
4. Geldigheid: Het NIE dat je ontvangt in Nederland is net zo geldig en levenslang bruikbaar in Spanje.

Vooral als je bijvoorbeeld een huis wilt kopen en op korte termijn een notarisafspraak hebt in Spanje, kan het handig zijn om dit ruim van tevoren te regelen. Houd echter rekening met de soms langere wachttijden bij de ambassade of het consulaat.

8. Tijdsduur en geldigheid

• Tijdsduur: De verwerkingstijd van een NIE-aanvraag verschilt per regio, maar varieert doorgaans van enkele dagen tot enkele weken. In drukke periodes, zoals de zomermaanden, kan het langer duren.
• Geldigheid: Een NIE-nummer is in principe levenslang geldig. Je hoeft het dus niet te vernieuwen, tenzij er specifieke omstandigheden zijn (bijvoorbeeld een naamswijziging, of in het geval van niet-EU-burgers als bepaalde verblijfsvergunningen aflopen).

9. Veelvoorkomende valkuilen en handige tips

1. Te laat beginnen: Wacht niet tot het laatste moment met een NIE nummer aanvragen in Spanje. Een NIE-nummer heb je bij veel officiële zaken nodig.
2. Onvolledig formulier: Het EX-15-formulier en het 790-formulier moeten volledig en juist ingevuld zijn.
3. Verkeerde locatie: Je moet je aanvraag indienen bij de juiste provincie/kantoor. Niet elk politiebureau kan NIE-aanvragen afhandelen.
4. Geen bewijs van betaling: Als je vergeet het betaalbewijs mee te nemen, moet je vaak opnieuw een afspraak maken.
5. Taalbarrière: Spreek je weinig Spaans? Neem een Spaanstalige vriend of vertaler mee om het proces te versnellen.
6. Vergeten kopieën: Je hebt vaak één of meerdere kopieën van je paspoort of ID nodig. Wees goed voorbereid.
7. Power of attorney (Volmacht): Ben je niet in de gelegenheid om persoonlijk naar Spanje te gaan? Je kunt iemand met een volmacht (volmachtakte) sturen. Deze persoon kan namens jou de NIE-aanvraag doen.

Tip: Raadpleeg altijd de officiële websites van het Spaanse ministerie of de ambassade voor de meest actuele informatie. Wet- en regelgeving kan wijzigen en procedures verschillen soms per regio.

10. Praktische tabel: NIE-aanvraag in één oogopslag

Veelgestelde vragen over NIE nummer aanvragen in Spanje

Wat is een NIE nummer precies?

Een NIE nummer (Número de Identificación de Extranjero) is een uniek identificatienummer dat alle buitenlanders in Spanje moeten hebben voor officiële procedures. Dit nummer bestaat uit een letter (X, Y of Z), gevolgd door 7 cijfers en eindigt met een controlecijfer. Het NIE nummer is essentieel voor praktisch alle administratieve handelingen in Spanje, zoals het openen van een bankrekening, het kopen van onroerend goed, het afsluiten van contracten of het aanvragen van een verblijfsvergunning.

Wat is het verschil tussen een NIE nummer en een NIE certificaat?

Het NIE nummer is het identificatienummer zelf, terwijl het NIE certificaat het officiële document is waarop dit nummer staat vermeld. Er zijn verschillende soorten certificaten: het witte certificaat (voor tijdelijke procedures zoals vastgoedaankopen) en het groene certificaat (voor permanente inwoners). Het witte certificaat is 90 dagen geldig, het groene certificaat heeft geen vervaldatum.

Welke documenten heb ik nodig voor een NIE aanvraag?

Voor een NIE aanvraag heb je de volgende documenten nodig:

• Volledig ingevuld aanvraagformulier EX-15
• Kopie van je geldige paspoort of identiteitskaart
• Bewijs van de reden voor aanvraag (bijvoorbeeld koopcontract, arbeidscontract, of bankverklaring)
• Bewijs van betaling van de administratiekosten (ongeveer €10-12)
• Eventueel een machtigingsbrief indien je iemand anders de aanvraag laat doen

Kan ik een NIE nummer aanvragen vanuit Nederland?

Ja, je kunt een NIE nummer aanvragen bij het Spaanse consulaat in Nederland (Amsterdam, Rotterdam of Den Haag). Dit is vaak handiger dan ter plekke in Spanje aanvragen. Je moet wel een afspraak maken en alle benodigde documenten meebrengen. De behandeltijd bij het consulaat is meestal 2-3 weken. Houd er rekening mee dat het consulaat specifieke openingstijden heeft en vaak vol zit, dus plan ruim vooruit.

Hoe lang duurt het om een NIE nummer te krijgen?

De behandeltijd varieert per locatie en seizoen:

• Bij het consulaat in Nederland: 2-3 weken
• In Spanje op de Oficina de Extranjeros: 1-2 weken
• Bij de Policía Nacional in kleinere steden: soms dezelfde dag
• In de zomermaanden en rond vakanties kan het langer duren

Het is belangrijk om ruim vooruit te plannen, vooral als je het NIE nummer nodig hebt voor een vastgoedtransactie met een vaste datum.

Wat kost een NIE nummer aanvraag?

De officiële kosten voor een NIE aanvraag zijn:

• Administratiekosten: €10,60 (modelo 790 código 012)
• Consulaatkosten in Nederland: €21,30
• Eventuele kosten voor een gemachtigde/advocaat: €50-200
• Reis- en verblijfskosten indien je naar Spanje moet: variabel

De kosten zijn relatief laag, maar denk ook aan eventuele reiskosten en de tijd die je erin moet investeren.

Moet ik persoonlijk aanwezig zijn bij de aanvraag?

In principe wel, maar er zijn uitzonderingen:

• Je kunt iemand machtigen om namens jou de aanvraag te doen (met een gelegaliseerde machtigingsbrief)
• Bij sommige advocaten en gestoría’s kun je de aanvraag uitbesteden
• Voor bepaalde procedures kun je online een afspraak maken

Een gemachtigde kan handig zijn als je niet zelf naar Spanje kunt reizen of geen tijd hebt voor de aanvraag.

Hoe lang is een NIE nummer geldig?

Het NIE nummer zelf is levenslang geldig en verandert nooit. Wel kunnen de certificaten waarop het nummer staat verschillende geldigheidsduren hebben:

• Wit certificaat: 90 dagen geldig
• Groen certificaat (voor residenten): geen vervaldatum
• Bij verhuizing binnen Spanje moet je je NIE nummer wel updaten met je nieuwe adres

Kan ik mijn NIE aanvraag online doen?

Een volledige online aanvraag is niet mogelijk, maar je kunt wel:

• Online een afspraak maken (cita previa)
• Formulieren downloaden en vooraf invullen
• Informatie opzoeken over benodigde documenten
• Bij sommige consulaten kun je de aanvraag digitaal voorbereiden

Je moet altijd fysiek aanwezig zijn (of een gemachtigde sturen) voor de definitieve aanvraag.

Wat gebeurt er als mijn NIE aanvraag wordt afgewezen?

Als je aanvraag wordt afgewezen, krijg je een schriftelijke motivering. Veelvoorkomende redenen voor afwijzing:

• Incomplete documentatie
• Onvoldoende motivering van de aanvraag
• Fouten in de formulieren
• Verlopen documenten

Je kunt meestal direct een nieuwe aanvraag indienen na het oplossen van de problemen. In sommige gevallen kun je bezwaar maken tegen de beslissing.

Heb ik een NIE nummer nodig als toerist?

Als gewone toerist heb je geen NIE nummer nodig. Je hebt het alleen nodig als je:

• Onroerend goed wilt kopen
• Een bankrekening wilt openen
• Een auto wilt kopen of registreren
• Langer dan 90 dagen wilt blijven
• Gaat werken in Spanje
• Contracten wilt afsluiten (internet, telefoon, etc.)

Kan ik met een NIE nummer overal in Spanje wonen?

Ja, een NIE nummer is geldig in heel Spanje. Als je verhuist naar een andere provincie of stad, moet je wel je adreswijziging doorgeven aan de lokale autoriteiten (empadronamiento), maar je NIE nummer blijft hetzelfde.

Inspirerende Quote

“Een nieuwe start in een ander land begint met de juiste papieren. Een NIE nummer is niet alleen een vereiste, het is je sleutel tot alle mogelijkheden die Spanje je biedt. Neem de tijd om het goed te regelen, dan staat niets je avontuur in de weg.”

Tip: Plan je NIE aanvraag ruim van tevoren, vooral in de zomermaanden wanneer de kantoren drukker zijn. Een goede voorbereiding bespaart je veel tijd en stress!

11. Conclusie: NIE nummer aanvragen in Spanje

Een NIE-nummer aanvragen in Spanje is een cruciale stap als je in Spanje wilt werken, wonen of bijvoorbeeld een (vakantie)huis wilt kopen. Het proces is relatief eenvoudig, mits je goed voorbereid bent en alle benodigde documenten bij de hand hebt. Of je het nu via de ambassade in Nederland of direct bij een Spaans politiebureau regelt, zorg dat je de formulieren (EX-15 en 790-012) correct invult, de leges betaalt en alles binnen de juiste termijn indient.

Met deze uitgebreide gids heb je alle informatie die je nodig hebt om snel en efficiënt je NIE-nummer te bemachtigen. Houd altijd de officiële websites van de Spaanse overheid en de ambassade in de gaten voor eventuele wijzigingen in de procedure. Zo ben je zeker van de meest actuele en juiste informatie.

Veel succes met je aanvraag, en geniet daarna zorgeloos van al het moois dat Spanje te bieden heeft! Bekijk ook eens mijn aankoopbegeleiding in Spanje!

Je ideale woning in Spanje vind je op NieuwbouwcasaSpanje.nl

Gerelateerde berichten:

NIE en NIF nummers: alles wat je moet weten Registratiekosten in Spanje: wat zijn de kosten?