ondernemen in Spanje: een gids voor startende ondernemers
Spanje is een aantrekkelijk land voor ondernemers. Met het zonnige klimaat, strategische ligging in Europa, toegang tot internationale markten, en een snelgroeiende economie biedt Spanje tal van mogelijkheden voor wie een bedrijf wil starten. Of je nu een klein lokaal bedrijf wilt beginnen, een start-up wilt opzetten, of een internationale onderneming wilt uitbreiden naar Spanje, er zijn enkele belangrijke stappen en regels die je moet kennen. In dit artikel geven we een uitgebreide gids voor het ondernemen in Spanje.
1. Waarom Ondernemen in Spanje?
Spanje biedt veel voordelen voor ondernemers:
- Strategische ligging: Als lid van de Europese Unie is Spanje een uitstekende toegangspoort tot zowel de Europese als Latijns-Amerikaanse markten.
- Sterke sectoren: Spanje heeft bloeiende sectoren zoals toerisme, vastgoed, technologie, en landbouw. Er zijn volop kansen voor ondernemers in deze sectoren.
- Gezond ondernemersklimaat: Spanje heeft de afgelopen jaren grote stappen gezet in het verbeteren van het ondernemersklimaat. Er zijn gunstige belastingvoordelen voor bedrijven en veel ondersteunende programma’s voor startende ondernemers.
- Levenskwaliteit: Naast zakelijk succes biedt Spanje ook een hoge levenskwaliteit met een geweldig klimaat, goede gezondheidszorg en een ontspannen cultuur. Dit maakt het land een aantrekkelijke optie voor expats die een bedrijf willen opzetten.
2. De Juiste Bedrijfsvorm Kiezen
Voordat je begint, is het belangrijk om te beslissen welke bedrijfsvorm het beste bij je onderneming past. In Spanje zijn er verschillende juridische structuren waaruit je kunt kiezen:
a. Autónomo (Zelfstandige ondernemer)
Als je als individu wilt ondernemen, kun je je registreren als autónomo. Dit is de meest eenvoudige en populaire vorm van ondernemerschap, vooral voor freelancers, zzp’ers, of kleine bedrijven.
- Voordelen: Eenvoudig op te zetten, lagere administratieve kosten.
- Nadelen: Je bent persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf.
- Kosten: Als autónomo moet je maandelijks sociale premies betalen, die beginnen bij ongeveer €230 per maand, hoewel er kortingen zijn voor nieuwe zelfstandigen in de eerste jaren.
b. Sociedad Limitada (SL) – Besloten Vennootschap
Een Sociedad Limitada is de Spaanse versie van een besloten vennootschap (BV). Dit is een populaire keuze voor bedrijven met meer dan één eigenaar of voor ondernemers die hun persoonlijke aansprakelijkheid willen beperken.
- Voordelen: Beperkte aansprakelijkheid, aantrekkelijk voor investeerders.
- Nadelen: Hogere oprichtingskosten en meer administratie.
- Vereisten: Een minimumkapitaal van €3.000 bij oprichting.
c. Sociedad Anónima (SA) – Naamloze Vennootschap
Een SA is een grotere bedrijfsstructuur die vooral geschikt is voor bedrijven die op zoek zijn naar kapitaal van investeerders of die op de beurs willen noteren. Dit type vennootschap vereist een minimumkapitaal van €60.000 en biedt beperkte aansprakelijkheid voor de aandeelhouders.
d. Branch Office
Als je een bestaand bedrijf buiten Spanje hebt en een filiaal in Spanje wilt openen, kun je een branch office registreren. Dit geeft je de mogelijkheid om een lokale aanwezigheid te hebben zonder een nieuwe juridische entiteit op te richten.
3. De Administratieve Stappen om te Beginnen
Het opzetten van een bedrijf in Spanje vereist enkele administratieve stappen. Hier is een overzicht van wat je moet doen:
a. Verkrijg een NIE-nummer
Iedereen die in Spanje wil ondernemen, moet een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) hebben. Dit is je fiscaal identificatienummer en is essentieel voor het doen van zakelijke transacties.
b. Open een Spaanse bankrekening
Zodra je een NIE-nummer hebt, moet je een Spaanse bankrekening openen. Dit is nodig voor het beheren van je zakelijke financiën, het betalen van belastingen, en het ontvangen van betalingen van klanten of investeerders.
c. Kies en registreer je bedrijfsnaam
Bij het registreren van je bedrijf moet je een bedrijfsnaam kiezen en deze laten goedkeuren door het Registro Mercantil Central. Zorg ervoor dat de naam uniek is en nog niet in gebruik is.
d. Registratie bij de belastingdienst (Agencia Tributaria)
Om als ondernemer te opereren, moet je je bedrijf registreren bij de Spaanse belastingdienst (Agencia Tributaria). Hier krijg je een belastingnummer (CIF voor een bedrijf) en kun je btw-aangifte doen.
e. Registratie bij de sociale zekerheid
Als autónomo of eigenaar van een SL moet je jezelf en je werknemers registreren bij de Tesorería General de la Seguridad Social om sociale premies te betalen.
| Bedrijfsvorm | Beschrijving | Voordelen | Nadelen | Oprichtingsvereisten | Indicatieve kosten |
|---|---|---|---|---|---|
| Autónomo(zelfstandige ondernemer) | Je schrijft jezelf in als zelfstandige en werkt onder je eigen naam. | Eenvoudig en snel op te zetten, lage oprichtingskosten, fiscale voordelen in startjaren. | Persoonlijke aansprakelijkheid voor schulden, vaste sociale premies. | NIE-nummer, inschrijving bij belastingdienst (Agencia Tributaria), inschrijving bij sociale zekerheid. | Vanaf €230 p/m sociale premies (eerste jaren vaak korting), administratie €200–€500 p/j |
| Sociedad Limitada (SL) – besloten vennootschap | Bedrijf met beperkte aansprakelijkheid, vergelijkbaar met een BV. | Beperkte aansprakelijkheid, aantrekkelijker voor investeerders, professionele uitstraling. | Meer administratie, hogere oprichtingskosten. | Minimumkapitaal €3.000, oprichtingsakte bij notaris, inschrijving Registro Mercantil, CIF-nummer aanvragen. | €3.000 startkapitaal, oprichting €600–€1.200, administratie €600–€1.200 p/j |
| Sociedad Anónima (SA) – naamloze vennootschap | Grote bedrijfsstructuur geschikt voor beursnotering of grote investeringen. | Geschikt voor aantrekken van veel kapitaal, beperkte aansprakelijkheid. | Hoog startkapitaal, complexe structuur, uitgebreide administratie. | Minimumkapitaal €60.000 (min. 25% bij oprichting gestort), notariële akte, inschrijving Registro Mercantil. | Vanaf €60.000 startkapitaal, oprichting €1.000+, administratie €1.000+ p/j |
| Branch Office(filiaal) | Buitenlands bedrijf opent vestiging in Spanje. | Lokale aanwezigheid zonder nieuwe rechtspersoon op te richten, behoud structuur moederbedrijf. | Moederbedrijf is volledig aansprakelijk, administratieve verplichtingen in Spanje. | Registratie bij Registro Mercantil, NIE voor vertegenwoordiger, inschrijving bij belastingdienst. | Oprichtingskosten €600–€1.200, administratie afhankelijk van omvang |
| Coöperatie(Cooperativa) | Samenwerkingsvorm van meerdere leden voor een gezamenlijk doel. | Democratische besluitvorming, gedeelde kosten en risico’s, fiscale voordelen. | Besluitvorming kan traag zijn, leden zijn mede-verantwoordelijk. | Minimaal 3 leden, statuten opstellen, inschrijving Registro Mercantil. | Oprichtingskosten €600–€1.000, administratie afhankelijk van aantal leden |
4. Belastingen voor Ondernemers in Spanje
Belastingen zijn een belangrijk onderdeel van het ondernemerschap in Spanje. Hier zijn enkele van de belangrijkste belastingen waar je rekening mee moet houden:
a. Inkomstenbelasting (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas – IRPF)
Als autónomo betaal je inkomstenbelasting op je winst. Het belastingtarief is progressief en varieert van 19% tot 47%, afhankelijk van je inkomen.
b. Vennootschapsbelasting (Impuesto sobre Sociedades)
Voor SL’s en SA’s geldt de vennootschapsbelasting, die momenteel 25% bedraagt. Start-ups en nieuwe bedrijven kunnen in de eerste jaren een verlaagd tarief krijgen van 15%.
c. Btw (IVA)
De standaard btw in Spanje is 21%, hoewel verlaagde tarieven van 10% en 4% van toepassing zijn op bepaalde goederen en diensten, zoals levensmiddelen en gezondheidsproducten.
d. Sociale premies
Als autónomo betaal je sociale premies, die zoals eerder vermeld beginnen bij ongeveer €230 per maand. Als je personeel in dienst hebt, moet je ook werkgeverspremies betalen, die variëren afhankelijk van het salaris en de sector.
5. Zakelijke Kansen in Spanje
Spanje biedt volop zakelijke kansen, vooral in de volgende sectoren:
a. Toerisme
Spanje is een van de grootste toeristische bestemmingen ter wereld, en er zijn talloze mogelijkheden om te ondernemen in de toeristische sector, zoals het runnen van hotels, restaurants, vakantieverhuur of het aanbieden van tours en ervaringen.
b. Vastgoed
De vastgoedmarkt in Spanje blijft sterk, vooral in populaire regio’s zoals de Costa Blanca, Costa del Sol, en grote steden als Madrid en Barcelona. Investeren in onroerend goed, verhuur of vastgoedbeheer kan zeer lucratief zijn.
c. Technologie en Start-ups
Steden zoals Barcelona en Madrid ontwikkelen zich tot bloeiende start-up hubs, vooral op het gebied van technologie, fintech, en e-commerce. Er zijn veel acceleratorprogramma’s en financieringsmogelijkheden voor start-ups die zich in Spanje willen vestigen.
d. Landbouw en Duurzaamheid
Spanje is een van de grootste producenten van landbouwproducten in Europa. Bedrijven die zich richten op duurzame landbouw en innovatie in de voedselketen hebben goede vooruitzichten.
6. Subsidies en Steun voor Ondernemers
Spanje biedt diverse subsidies en ondersteunende programma’s voor startende ondernemers. Dit kan variëren van belastingvoordelen tot subsidies voor innovatie of duurzaamheid. Enkele mogelijkheden zijn:
- ICO-leningen: De Instituto de Crédito Oficial (ICO) biedt financieringsmogelijkheden voor ondernemers en start-ups.
- Start-up subsidies: Spanje heeft verschillende regionale en nationale programma’s die financiering bieden voor innovatieve projecten.
- Subsidies voor duurzaam ondernemen: Bedrijven die zich richten op duurzaamheid, hernieuwbare energie of circulaire economie kunnen in aanmerking komen voor financiële steun van de overheid of de EU.
Meest gestelde vragen over ondernemen in Spanje
1. Heb ik als buitenlander een vergunning nodig om in Spanje te ondernemen?
Als EU-burger niet, maar je moet je wel registreren bij de belastingdienst en sociale zekerheid.
2. Wat is het eerste dat ik moet regelen om een bedrijf te starten?
Een NIE-nummer aanvragen, dit is je fiscaal identificatienummer.
3. Wat is het verschil tussen een autónomo en een Sociedad Limitada (SL)?
Een autónomo is een zelfstandige ondernemer met persoonlijke aansprakelijkheid; een SL is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
4. Hoeveel kost het om als autónomo te starten?
Je betaalt vanaf ongeveer €230 per maand aan sociale premies (eerste jaren vaak korting).
5. Welk minimumkapitaal is nodig om een SL op te richten?
€3.000 bij oprichting.
6. Moet ik een Spaanse bankrekening openen voor mijn bedrijf?
Ja, dit is verplicht voor de zakelijke administratie en betalingen.
7. Welke belastingen betaal ik als autónomo?
Inkomstenbelasting (IRPF) van 19–47% en btw (IVA) indien van toepassing.
8. Hoe hoog is de vennootschapsbelasting voor een SL?
Standaard 25%, voor nieuwe bedrijven vaak 15% in de eerste jaren.
9. Zijn er subsidies beschikbaar voor ondernemers in Spanje?
Ja, o.a. ICO-leningen, regionale start-up subsidies en duurzaamheidssubsidies.
10. Hoe schrijf ik mijn bedrijfsnaam in?
Via het Registro Mercantil Central, om te controleren of de naam vrij is.
11. Moet ik mij registreren bij de sociale zekerheid?
Ja, zowel als autónomo als als eigenaar van een SL, en ook voor je personeel.
12. Welke sectoren bieden de meeste kansen in Spanje?
Toerisme, vastgoed, technologie/start-ups en duurzame landbouw.
13. Hoe werkt btw (IVA) in Spanje?
Standaard 21%, verlaagd 10% of 4% voor bepaalde producten/diensten.
14. Kan ik een filiaal openen van mijn buitenlandse bedrijf?
Ja, via registratie als branch office in Spanje.
15. Is Spaans spreken noodzakelijk om te ondernemen?
Niet verplicht, maar het helpt enorm bij het regelen van administratie en het opbouwen van zakelijke relaties.
Conclusie ondernemen in Spanje
Ondernemen in Spanje biedt volop kansen, maar het is belangrijk om goed voorbereid te zijn op de administratieve en juridische eisen. Door de juiste bedrijfsstructuur te kiezen, je bedrijf correct te registreren, en op de hoogte te zijn van de belastingregels, kun je succesvol je onderneming opstarten en laten groeien. Of je nu een klein bedrijfje wilt beginnen als autónomo of een internationale onderneming wilt uitbreiden naar Spanje, met de juiste kennis en begeleiding ligt succes binnen handbereik.
Rowdy is auteur en oprichter van Casa aan de Costa Blanca. Met zijn ervaring helpt hij Nederlanders stap voor stap bij het vinden én kopen van hun droomwoning in Spanje. Van vooronderzoek tot sleuteloverdracht – Rowdy biedt persoonlijke begeleiding en deelt zijn kennis via blogs, video’s en de gratis woning zoekservice.
