Pakket verzenden naar Spanje: Alles wat je moet weten

Vorige week stond ik bij het postkantoor met een doos vol Nederlandse stroopwafels voor mijn zus die in Denia woont. De medewerker vroeg me of ik een douaneformulier had ingevuld. Douaneformulier? Voor Spanje? Daar had ik helemaal niet aan gedacht! Deze ervaring bracht me op het idee om dit artikel te schrijven over hoe je een pakket verzenden naar Spanje, want blijkbaar ben ik niet de enige die worstelt met het versturen van pakketten naar Spanje.

Of je nu een cadeau naar familie stuurt, een webshop runt of gewoon iets verkoopt via Marktplaats aan iemand in Málaga, het verzenden van een pakket naar Spanje hoeft niet ingewikkeld te zijn. In deze uitgebreide gids vertel ik je precies hoe je dit aanpakt, welke opties je hebt, wat het kost en waar je op moet letten.

Waarom een pakket naar Spanje verzenden?

Spanje is na Duitsland en België een van de populairste bestemmingen voor Nederlandse pakketten. Dat is niet zo gek: veel Nederlanders hebben familie of vrienden die in Spanje wonen, hebben een vakantiehuis aan de Costa Brava of Costa del Sol, of drijven er zelfs een bedrijf. Daarnaast is de Spaanse e-commerce markt enorm gegroeid, waardoor steeds meer Nederlandse webshops naar onze zuiderburen leveren.

Het goede nieuws? Sinds Brexit is het verzenden naar Spanje een stuk eenvoudiger gebleven dan naar het Verenigd Koninkrijk. Spanje maakt immers nog steeds deel uit van de Europese Unie, wat het hele proces een stuk soepeler maakt.

Welke verzendopties heb je?

Als het gaat om het verzenden van een pakket naar Spanje, heb je verschillende mogelijkheden. De keuze hangt vooral af van de grootte van je pakket, hoe snel het moet aankomen en natuurlijk je budget.

PostNL

De meest voor de hand liggende optie voor veel mensen is PostNL. Je kunt gewoon naar een postkantoor of PostNL-punt lopen en je pakket daar afgeven. PostNL heeft verschillende opties voor Spanje, van standaard verzending tot expreslevering. Het voordeel is dat je het lekker makkelijk dicht bij huis kunt afgeven, en de prijzen zijn redelijk transparant.

DHL

DHL is een wereldwijde speler en heeft een uitstekend netwerk in Spanje. Ze zijn vooral handig als je grotere pakketten hebt of als snelheid belangrijk is. DHL heeft vaak betere tracking-mogelijkheden en je pakket komt meestal wat sneller aan dan via PostNL. Het nadeel? Het is over het algemeen wat duurder.

DPD

DPD is een goede middenweg tussen prijs en service. Ze hebben veel afhaalpunten in Nederland en een goed netwerk in Spanje. Vooral voor webshops is DPD een populaire keuze omdat ze goede zakelijke tarieven bieden. De levertijden zijn vergelijkbaar met PostNL, maar de service is vaak wat persoonlijker.

UPS

Voor waardevolle of urgente pakketten is UPS een prima keuze. Ze zijn wat duurder, maar bieden uitstekende tracking en verzekering. UPS is vooral interessant als je regelmatig pakketten verstuurt en een zakelijke account wilt openen.

Wat kost het om een pakket naar Spanje te sturen?

Dit is natuurlijk de vraag die iedereen wil weten: wat gaat het me kosten? De prijs hangt af van verschillende factoren: het gewicht, de afmetingen, de verzendsnelheid en de vervoerder die je kiest.

Prijsoverzicht belangrijkste vervoerders

Let op: dit zijn indicatieve prijzen die kunnen variëren afhankelijk van je contract, volume en seizoen. Controleer altijd de actuele prijzen op de website van de vervoerder.

Een persoonlijke tip: als je regelmatig pakketten verstuurt, loont het om verschillende vervoerders met elkaar te vergelijken. Websites zoals Sendcloud of MyParcel bundelen meerdere vervoerders en geven je vaak korting op de reguliere tarieven. Ik heb hiermee zelf vaak 20-30% kunnen besparen.

Waar moet je op letten bij het verzenden?

Douane en administratie

“Het allerbelangrijkste bij het verzenden van pakketten binnen de EU is dat je je identificeert als verzender. Zorg dat je gegevens compleet zijn en bewaar altijd je verzendbewijzen.” – Advies van PostNL klantenservice

Hoewel Spanje deel uitmaakt van de EU en je dus geen douaneaangifte hoeft te doen zoals bij landen buiten de EU, zijn er wel enkele dingen waar je op moet letten:

Factuur of waardeopgave: Voor pakketten boven de €150 is het verstandig om een factuur of waardeopgave bij te voegen. Dit voorkomt vragen bij de douane en versnelt de levering.

Correcte adressering: Spaanse adressen zijn net even anders dan Nederlandse. Let op de juiste volgorde: naam, straatnaam, huisnummer, verdieping en appartementnummer, postcode en plaats, en natuurlijk SPAIN of ESPAÑA.

BTW-nummers: Als je als bedrijf verstuurt naar een Spaans bedrijf, vermeld dan beide BTW-nummers op je pakket en documenten.

Verpakking

Ik kan uit ervaring zeggen: investeer in goede verpakking. Mijn eerste pakket naar Spanje kwam aan alsof er een kudde olifanten overheen was gelopen. Sindsdien gebruik ik altijd stevige dozen met voldoende opvulmateriaal.

Tips voor goede verpakking:

• Gebruik stevige kartonnen dozen, bij voorkeur dubbelgolfd karton
• Vul lege ruimtes op met luchtkussenfolie, krantenpapiervulling of piepschuimchips
• Plak de doos goed dicht met stevige verpakkingstape
• Zorg dat breekbare items extra beschermd zijn
• Voorkom dat items in de doos kunnen bewegen

Verzekering

Voor waardevolle items is een verzekering eigenlijk een must. De meeste vervoerders bieden een basisverzekering, maar die dekt vaak maar een paar honderd euro. Voor dure elektronica, sieraden of kunst kun je beter een aanvullende verzekering afsluiten.

Mijn advies: bereken 2-3% van de waarde van je pakket voor verzekering. Dat klinkt misschien als veel, maar als je MacBook van €2000 kwijtraakt, ben je blij dat je die €40-60 extra hebt betaald.

Wat mag je wel en niet versturen?

Dit is een belangrijk punt waar veel mensen de fout in gaan. Niet alles mag zomaar naar Spanje verstuurd worden. Hier zijn de belangrijkste regels:

Verboden items:

• Gevaarlijke stoffen (brandbare vloeistoffen, gassen, explosieven)
• Wapens en munitie
• Levende dieren (logisch, maar je zou verbaasd zijn)
• Verdovende middelen
• Vals geld en vervalste documenten

Beperkt toegestaan:

• Alcohol (alleen met speciale vergunning en belasting)
• Tabak (beperkte hoeveelheden, vaak met leeftijdsverificatie)
• Medicijnen (alleen voor persoonlijk gebruik met recept)
• Batterijen (alleen goed verpakt en gelabeld)

Tips voor specifieke items:

• Voedsel mag meestal wel, maar vermijd bederfelijke waar en houd rekening met seizoenen (chocolade smelten in de zomer)
• Cosmetica en parfum mogen wel, maar let op de hoeveelheid alcohol in de producten
• Elektronica mag zonder problemen, maar zorg voor goede verpakking

Track & Trace: je pakket volgen

Een van de fijnste ontwikkelingen van de afgelopen jaren is de verbeterde tracking. Bijna alle vervoerders bieden tegenwoordig real-time tracking via hun website of app. Je krijgt een track & trace code bij het versturen, waarmee je precies kunt zien waar je pakket zich bevindt.

Mijn ervaring is dat DHL en UPS de beste tracking hebben, met updates soms meerdere keren per dag. PostNL en DPD zijn ook prima, maar de updates komen iets minder frequent. Het is sowieso slim om de ontvanger de track & trace code te geven, zodat ze kunnen meekijken en zich kunnen voorbereiden op de levering.

Levertijden: wanneer komt het aan?

Dit hangt natuurlijk af van de gekozen service en de locatie in Spanje. Naar Barcelona of Madrid gaat vaak sneller dan naar een klein dorpje in de bergen van Andalusië.

Gemiddelde levertijden:

• Standaard verzending: 3-5 werkdagen
• Express verzending: 1-3 werkdagen
• Economy verzending: 5-8 werkdagen (bij sommige vervoerders)

Let op: deze tijden zijn indicatief. Tijdens piekmomenten zoals Kerst, Black Friday of de zomervakantie kunnen levertijden flink oplopen. Plan dit dus in als je iets voor een speciale gelegenheid verstuurt.

Een persoonlijke anekdote: ik stuurde vorig jaar een verjaardagscadeau naar mijn nicht in Sevilla. Ik dacht dat 5 dagen voor haar verjaardag ruim op tijd was, maar het pakket kwam twee dagen te laat aan omdat er juist die week een nationale feestdag was in Spanje. Sindsdien stuur ik altijd minstens een week van tevoren.

Handige tools en apps

Om het jezelf makkelijker te maken, zijn er verschillende tools en apps die je kunt gebruiken:

Sendcloud: Een platform dat meerdere vervoerders bundelt en vaak kortingen geeft. Super handig als je regelmatig verstuurt en verschillende opties wilt vergelijken.

MyParcel: Vergelijkbaar met Sendcloud, vooral populair bij webshops. Je kunt labels printen, verzendingen beheren en tracking-links automatisch naar klanten sturen.

Vervoerders-apps: Alle grote vervoerders hebben hun eigen app waar je labels kunt kopen, pakketten kunt tracken en zelfs bezorgtijden kunt aanpassen.

Tips voor webshops

Als je een webshop hebt en regelmatig naar Spanje verzendt, zijn er nog wat extra dingen om rekening mee te houden:

Retourbeleid: Maak duidelijk wat je retourbeleid is voor internationale zendingen. In de EU hebben klanten recht op 14 dagen bedenktijd, maar wie betaalt de retourkosten naar Spanje?

Gratis verzending: Overweeg een minimum bestelbedrag voor gratis verzending. Dit helpt om de verzendkosten te dekken en stimuleert grotere bestellingen.

Meertalige communicatie: Een Spaanse versie van je verzend-emails is een prettige service. Of minstens Engels als alternatief voor Nederlands.

Lokale betaalmethoden: Spanjaarden hebben hun eigen voorkeursmethoden voor online betalen. Integreer deze in je checkout voor hogere conversie.

Meest gestelde vragen

Hoe lang duurt het om een pakket naar Spanje te versturen? Met standaard verzending kun je rekenen op 3-5 werkdagen. Express verzending is vaak binnen 1-3 werkdagen bij de ontvanger. Houd rekening met feestdagen en drukke periodes die de levertijd kunnen verlengen.

Moet ik douaneformulieren invullen voor Spanje? Nee, omdat Spanje deel uitmaakt van de Europese Unie hoef je geen douaneformulieren in te vullen. Wel is het verstandig om bij waardevolle pakketten (boven €150) een factuur of waardeopgave mee te sturen.

Wat zijn de kosten voor het verzenden van een pakket naar Spanje? De kosten variëren van ongeveer €13 tot €35 voor standaard pakketten tot 10 kg, afhankelijk van de vervoerder en het gewicht. Express verzending is duurder en kan oplopen tot €60 voor 10 kg.

Kan ik mijn pakket naar Spanje tracken? Ja, vrijwel alle vervoerders bieden tegenwoordig track & trace aan. Je ontvangt een trackingcode waarmee je je pakket online kunt volgen via de website of app van de vervoerder.

Welke vervoerder is het beste voor verzending naar Spanje? Dit hangt af van je prioriteiten. PostNL is toegankelijk en betaalbaar, DHL is snel en betrouwbaar, DPD biedt een goede prijs-kwaliteit verhouding, en UPS is ideaal voor waardevolle pakketten. Vergelijk prijzen en services voor jouw specifieke situatie.

Mag ik voedsel naar Spanje sturen? Ja, binnen de EU mag je voedsel versturen, maar vermijd bederfelijke producten. Denk aan stroopwafels, drop of speculaas die goed houdbaar zijn. Let wel op temperaturen in de zomer.

Wat gebeurt er als mijn pakket beschadigd aankomt? Neem direct contact op met de vervoerder en maak foto’s van de schade. Als je een verzekering hebt afgesloten, kun je een claim indienen. Bewaar altijd je verzendbewijzen en verpakkingsmateriaal.

Hoeveel kost verzekering voor mijn pakket? De kosten voor verzekering zijn meestal 2-3% van de waarde van je pakket. Veel vervoerders bieden een basisverzekering tot €500, maar voor waardevolle items is aanvullende verzekering verstandig.

Conclusie

Het verzenden van een pakket naar Spanje is tegenwoordig een stuk eenvoudiger dan vroeger. Met de juiste voorbereiding, een goede vervoerder en correcte verpakking kom je een heel eind. Of je nu een eenmalige verzending doet of regelmatig pakketten verstuurt, er is altijd een oplossing die bij jouw situatie past.

Mijn belangrijkste advies? Bereid je goed voor, vergelijk prijzen, verzeker waardevolle items en geef jezelf wat extra tijd. Dan komt dat pakket met stroopwafels of dat cadeau voor je familie echt wel goed aan.

Heb je zelf nog tips of ervaringen met het verzenden naar Spanje? Ik hoor het graag! En mocht je toch nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klantenservice van je gekozen vervoerder. Die helpen je graag verder met specifieke vragen over jouw situatie.

Veel succes met het versturen van je pakket naar het zonnige Spanje!

Rowdy Groothedde

Rowdy is auteur en oprichter van Casa aan de Costa Blanca. Met zijn ervaring helpt hij Nederlanders stap voor stap bij het vinden én kopen van hun droomwoning in Spanje. Van vooronderzoek tot sleuteloverdracht – Rowdy biedt persoonlijke begeleiding en deelt zijn kennis via blogs, video’s en zijn woning zoekservice.

Gerelateerde berichten:

Fietsen in Spanje: Kan Dat Overal? Wandelroutes Costa Blanca: Ontdek de Prachtige Natuur