Wat Kost het om Autónomo (ZZP’er) te Worden in Spanje? Complete Kostenoverzicht 2025

Ben je van plan om als zelfstandige in Spanje te gaan werken? Dan is het essentieel om goed te begrijpen welke kosten er bij komen kijken. In dit uitgebreide artikel bespreken we alle kosten van het autónomo-bestaan in Spanje, zodat je precies weet waar je aan toe bent voordat je de stap waagt.

Inhoudsopgave

1. Wat is een Autónomo?
2. Opstartkosten
3. Maandelijkse Sociale Zekerheidsbijdragen
4. Het Nieuwe Schijvensysteem 2025
5. Belastingen voor Autónomos
6. Kosten Eerste Jaar
7. Gezinsleden Meeverzekeren
8. Aanvullende Kosten
9. Complete Kostentabel
10. Veelgestelde Vragen

Wat is een Autónomo?

Een autónomo is de Spaanse term voor een zelfstandige ondernemer of ZZP’er. Het is vergelijkbaar met de Nederlandse eenmanszaak of de Belgische zelfstandige zonder rechtspersoonlijkheid. Als autónomo ben je persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden en verplichtingen van je bedrijf, wat betekent dat je privévermogen niet gescheiden is van je bedrijfsvermogen.

In Spanje zijn er ongeveer 3,2 miljoen autónomos actief in verschillende sectoren, van bouwvakkers en loodgieters tot consultants en digitale nomaden. De status van autónomo biedt flexibiliteit en onafhankelijkheid, maar brengt ook specifieke financiële verplichtingen met zich mee die vaak hoger zijn dan in Nederland of België.

Opstartkosten: Wat Betaal je Éénmalig?

NIE-nummer Aanvragen

Voordat je je kunt inschrijven als autónomo, heb je een NIE-nummer nodig (Número de Identificación de Extranjero). Dit is je identificatienummer als buitenlander in Spanje.

Kosten: €10 – €12 (administratiekosten) Duur: 2-4 weken bij persoonlijke aanvraag, enkele maanden via consulaat

Als je gebruik maakt van een gestor of gespecialiseerd bureau kan dit €150 – €300 kosten, maar dit versnelt het proces aanzienlijk.

Inschrijving bij de Belastingdienst (Agencia Tributaria)

Je moet jezelf registreren bij de Spaanse belastingdienst via formulier 036 of 037 (vereenvoudigd). Dit formulier wordt ook wel de ‘Alta Censal’ genoemd.

Kosten: Gratis Documentatie: NIE-nummer, paspoort, bewijs van adres

Inschrijving bij de Seguridad Social (RETA)

Na je belastingregistratie heb je 30 dagen de tijd om je in te schrijven bij de Seguridad Social in het speciale register voor zelfstandigen: RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Kosten: Gratis (inschrijving) Formulieren: TA.0521 en TA.1

Kosten Gestor of Accountant voor Inschrijving

De meeste autónomos schakelen een gestor (vergelijkbaar met een boekhouder/belastingadviseur) in voor de complete inschrijving en administratieve afhandeling.

Eenmalige opstartkosten via gestor: €150 – €400 Voordeel: Alle papierwerk wordt correct en tijdig afgehandeld

Eventuele Vergunningen

Afhankelijk van je activiteit kan je speciale vergunningen of licenties nodig hebben van je gemeente (ayuntamiento).

Kosten: €50 – €500 (afhankelijk van type activiteit)

Totale Opstartkosten

Maandelijkse Sociale Zekerheidsbijdragen: Het Hart van de Kosten

De grootste maandelijkse kostenpost voor elke autónomo in Spanje is de verplichte bijdrage aan de Seguridad Social. Anders dan in Nederland, waar je als ZZP’er zelf kiest of je verzekeringen afsluit, ben je in Spanje verplicht om maandelijks bij te dragen aan het sociale zekerheidsstelsel.

Wat Dekt de Seguridad Social?

Voor je maandelijkse bijdrage krijg je toegang tot:

• Gezondheidszorg: Volledige toegang tot het publieke gezondheidszorgsysteem
• Pensioenopbouw: Opbouw van je toekomstige ouderdomspensioen
• Arbeidsongeschiktheid: Uitkering bij arbeidsongeschiktheid
• Zwangerschaps- en vaderschapsverlof: Financiële ondersteuning tijdens verlof
• Ziekteverzuim: Uitkering vanaf dag 4 van ziekte (60% van grondslag)

Dit is een belangrijk verschil met Nederland, waar je als ZZP’er vaak zelf arbeidsongeschiktheidsverzekeringen moet afsluiten voor honderden euro’s per maand.

Het Nieuwe Schijvensysteem 2025: Betalen Naar Draagkracht

Sinds januari 2023 is het Spaanse systeem voor autónomo-bijdragen drastisch veranderd. Het oude systeem waarbij iedereen hetzelfde bedrag betaalde (€294 per maand in 2022) is vervangen door een progressief systeem met 15 inkomensschijven. In 2025 is dit systeem volledig van kracht.

De 15 Schijven voor 2025

Het nieuwe systeem bepaalt je maandelijkse bijdrage op basis van je netto-inkomen. Hieronder vind je de complete tabel voor 2025:

Hoe Wordt je Netto-inkomen Berekend?

De berekening van je netto-inkomen voor de RETA-bijdrage werkt als volgt:

Stap 1: Bruto omzet – Aftrekbare bedrijfskosten = Netto-inkomen
Stap 2: Netto-inkomen + Sociale zekerheidsbijdragen = Aangepast inkomen
Stap 3: Aangepast inkomen – 7% forfaitaire aftrek = Jaarinkomen voor RETA
(Let op: Voor autónomos met een vennootschapsstructuur is dit 3% in plaats van 7%)
Stap 4: Jaarinkomen ÷ 12 = Maandinkomen voor schijfindeling

Praktijkvoorbeeld Berekening

Stel, je hebt in 2024 een bruto-omzet van €45.000 en aftrekbare kosten van €15.000:

• Netto-inkomen: €45.000 – €15.000 = €30.000
• Plus sociale premies (€80 x 12): €30.000 + €960 = €30.960
• Min 7% forfait: €30.960 – (€30.960 x 0,07) = €28.793
• Maandinkomen: €28.793 ÷ 12 = €2.399

Met een maandinkomen van €2.399 val je in de schijf €2.330 – €2.760, waardoor je in 2025 €400 per maand zult betalen.

Flexibiliteit in het Systeem

Een unieke eigenschap van het Spaanse systeem is dat je je schijf kunt aanpassen:

• 6 keer per jaar kun je je schijf wijzigen
• Wijzigingen zijn mogelijk om de twee maanden
• Je kunt zowel naar boven als naar beneden bijstellen
• Aan het eind van het jaar vindt een regularisatie plaats

Deze flexibiliteit is waardevol voor ondernemers met seizoensgebonden inkomsten. Als je weet dat je in het hoogseizoen meer verdient, kun je je bijdrage verhogen en in rustige maanden verlagen.

Let op: Als je aan het eind van het jaar blijkt te hebben verdiend in een hogere schijf dan je hebt aangegeven, moet je het verschil nabetalen. Omgekeerd krijg je geld terug als je minder hebt verdiend.

Kosten Eerste Jaar: De Tarifa Plana Regeling

Goed nieuws voor startende ondernemers: in het eerste jaar profiteer je van flinke kortingen op je sociale zekerheidsbijdragen. Deze regeling heet de ’tarifa plana’ en is bedoeld om het makkelijker te maken om als zelfstandige te beginnen.

Kortingen Eerste Twee Jaar

De korting werkt volgens dit schema:

*In de maanden 13-24 kun je de €80 blijven betalen alleen als je netto-inkomen onder het Spaanse minimumloon (SMI) blijft. Het SMI bedraagt in 2025 ongeveer €1.134 per maand.

Voorwaarden voor Tarifa Plana

Om in aanmerking te komen voor deze korting moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je was de afgelopen 2 jaar niet ingeschreven als autónomo
• Als je eerder van de tarifa plana hebt geprofiteerd, moet er 3 jaar verstreken zijn
• Je mag geen personeel in dienst hebben (behalve familieleden)
• Je moet op tijd je premies betalen

Berekening Kosten Eerste Jaar

Laten we de totale kosten van het eerste jaar berekenen voor een startende autónomo:

Opstartkosten (eenmalig):

• Gemiddelde opstartkosten via gestor: €400

Maandelijkse kosten jaar 1:

• Seguridad Social (tarifa plana): €80/maand x 12 = €960

Gestor/accountant:

• Maandelijkse administratie: €50-100/maand x 12 = €600-1.200

Totaal eerste jaar: €1.960 – €2.560

Dit is aanzienlijk lager dan de reguliere kosten, wat het aantrekkelijk maakt om in Spanje als zelfstandige te starten.

Belastingen voor Autónomos: Waar je Rekening Mee Moet Houden

Naast de sociale zekerheidsbijdragen betaal je als autónomo ook verschillende belastingen in Spanje. Het belastingsysteem is anders dan in Nederland of België, met name omdat je kwartaal-aangiftes moet doen in plaats van jaarlijks.

Inkomstenbelasting (IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)

De IRPF is een progressieve belasting op je inkomen als natuurlijk persoon. Als startende autónomo profiteer je van een gereduceerd tarief.

IRPF-tarieven voor Startende Autónomos

Voor de eerste twee jaar als autónomo betaal je een vast percentage van 15% over je winst, ongeacht hoeveel je verdient. Dit is een enorme stimulans voor startende ondernemers.

Na twee jaar gelden de reguliere progressieve tarieven:

Kwartaalaangiftes en Voorschotbetalingen

In Spanje doe je elk kwartaal aangifte van je inkomstenbelasting via formulier Modelo 130. Deze aangiftes zijn voorschotbetalingen op je uiteindelijke jaarbelasting:

• Q1: Voor 20 april
• Q2: Voor 20 juli
• Q3: Voor 20 oktober
• Q4: Voor 30 januari (volgende jaar)

Per kwartaal betaal je 20% van de winst van dat kwartaal als voorschot (of 15% in de eerste twee jaar).

BTW (IVA – Impuesto sobre el Valor Añadido)

Als autónomo ben je automatisch BTW-plichtig, ongeacht je omzet. Dit is anders dan in Nederland waar een kleine ondernemersregeling bestaat.

BTW-tarieven in Spanje

Spanje kent drie BTW-tarieven:

• Standaardtarief: 21% (meeste producten en diensten)
• Gereduceerd tarief: 10% (bijvoorbeeld horeca, transport)
• Super-gereduceerd tarief: 4% (bijvoorbeeld basisvoedingsmiddelen, boeken)

Belangrijke BTW-Wijziging 2025: IVA Franquiciado

Vanaf 2025 is er goed nieuws voor kleine autónomos. De nieuwe IVA franquiciado regeling betekent dat zelfstandigen met een jaarinkomen onder €85.000 geen BTW hoeven te berekenen en af te dragen.

Voordelen:

• Geen kwartaal BTW-aangiftes meer
• Minder administratieve lasten
• Geen boekhouder nodig voor BTW-aangiftes
• Concurrerender prijzen (geen 21% opslagen)

Nadelen:

• Je kunt geen BTW aftrekken op bedrijfskosten
• Minder aantrekkelijk als je hoge bedrijfskosten hebt
• Voor B2B-klanten kan het minder professioneel overkomen

Voor de meeste digitale nomaden, consultants en dienstverlenende autónomos met lage overheadkosten is deze regeling zeer aantrekkelijk.

Reguliere BTW-aangiftes

Als je niet kiest voor IVA franquiciado (of er niet voor in aanmerking komt), doe je kwartaal BTW-aangiftes via Modelo 303:

• Q1: Voor 20 april
• Q2: Voor 20 juli
• Q3: Voor 20 oktober
• Q4: Voor 30 januari (volgende jaar)

Daarnaast lever je een jaaroverzicht in via Modelo 390 voor 31 januari.

Jaaraangifte IRPF

Tussen april en juni van elk jaar doe je je definitieve jaaraangifte voor de inkomstenbelasting. Hierbij worden alle kwartaalvoorschotten verrekend en betaal je bij of krijg je terug.

Gezinsleden Meeverzekeren: Gratis Gezondheidszorg voor je Familie

Een van de grote voordelen van het Spaanse systeem is dat je gezinsleden kosteloos kunt meeverzekeren onder jouw autónomo-registratie. Dit is een significant voordeel ten opzichte van Nederland, waar elke volwassene een eigen basiszorgverzekering moet afsluiten.

Wie kun je Meeverzekeren?

Je kunt de volgende personen meeverzekeren via je Seguridad Social:

• Partner/echtgenoot: Zowel getrouwd als samenwonend
• Kinderen: Tot 26 jaar (indien studerend of zonder inkomen)
• Andere afhankelijke familieleden: In specifieke gevallen

Voorwaarden voor Meeverzekering

Om gezinsleden mee te verzekeren moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:

• De persoon moet inwoner van Spanje zijn
• De persoon mag geen eigen inkomen hebben of minder dan het minimumloon verdienen
• Je moet kunnen aantonen dat je samenwoont (via empadronamiento)
• De persoon mag niet elders verzekerd zijn

Procedure en Kosten

Kosten: €0 – Je betaalt geen extra premie voor meeverzekerde gezinsleden
Aanvraag: Via formulier bij de Tesorería General de la Seguridad Social
Benodigde documenten:

• Huwelijksakte of bewijs van samenwoning
• Geboorteaktes (voor kinderen)
• Empadronamiento (bewijs van inschrijving gemeente)

Dit betekent dat een gezin met twee volwassenen en twee kinderen volledig gedekt is onder één autónomo-registratie van €80-590 per maand (afhankelijk van je schijf), terwijl je in Nederland alleen al voor twee basisverzekeringen ongeveer €280 per maand kwijt zou zijn.

“Als autónomo in Spanje heb ik niet alleen mezelf verzekerd, maar ook mijn vrouw en twee kinderen – allemaal voor hetzelfde maandbedrag. In Nederland zou ik alleen voor mijn vrouw en mijzelf al meer kwijt zijn aan de basisverzekering.”
— Martijn, Nederlandse autónomo in Valencia

Aanvullende Kosten: Waar je Ook Rekening Mee Moet Houden

Naast de sociale premies en belastingen zijn er nog enkele andere kosten die bij het autónomo-bestaan komen kijken:

Gestor of Accountant

De meeste autónomos werken samen met een gestor voor de maandelijkse en kwartaalse administratie. Dit is sterk aan te raden, want het Spaanse belastingsysteem is complex.

Maandelijkse kosten gestor:

• Basis-pakket: €50-70/maand (kwartaalaangiftes IRPF en IVA)
• Middel-pakket: €80-120/maand (inclusief factuuradministratie)
• Premium-pakket: €150-250/maand (complete boekhouding en advies)

De meeste kleine autónomos kiezen voor het basispakket. Als je de IVA franquiciado regeling gebruikt, kun je vaak met nog lagere kosten (€40-60/maand) toe.

Zakelijke Bankrekening

Hoewel niet verplicht, is een aparte zakelijke bankrekening sterk aan te raden voor duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk.

Kosten zakelijke rekening:

• €5-15/maand (afhankelijk van bank en pakket)
• Transactiekosten: €0,10-0,30 per transactie
• Pinautomaat (POS): €15-40/maand

Zakelijke Telefoonlijn

Voor professionele communicatie is een aparte zakelijke telefoonlijn gebruikelijk.

Kosten: €15-40/maand

Digitaal Certificaat

Voor online communicatie met de belastingdienst heb je een digitaal certificaat nodig.

Kosten: €0-50 (vaak gratis, soms via gestor)

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (Optioneel)

Afhankelijk van je beroep kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verstandig of verplicht zijn.

Kosten: €200-1.000/jaar (sterk afhankelijk van sector en dekking)

Software en Tools

Voor facturatie, boekhouding en projectmanagement heb je mogelijk software nodig.

Kosten: €20-100/maand

Complete Kostentabel: Jaaroverzicht

Hieronder vind je een complete kostentabel voor autónomos in verschillende scenario’s:

Scenario 1: Startende Autónomo (Jaar 1) met Laag Inkomen

Scenario 2: Ervaren Autónomo met Gemiddeld Inkomen

Scenario 3: Succesvolle Autónomo met Hoog Inkomen

Vergelijking met Nederland en België

Het is interessant om de kosten te vergelijken met het ZZP’erschap in Nederland en België:

Nederland vs Spanje

Nederland (ZZP’er met €30.000 winst):

• Inkomstenbelasting: ~€5.400
• Zorgverzekering: €1.680/jaar (€140/mnd)
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (vrijwillig): ~€3.000/jaar
• Geen pensioenopbouw (behalve eigen voorzieningen)
• Totaal: ~€10.080

Spanje (Autónomo na jaar 1, €30.000 winst):

• IRPF: ~€6.750
• Seguridad Social: €4.080
• Inclusief pensioenopbouw en arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Gezin mee verzekerd
• Totaal: ~€10.830

Het verschil is kleiner dan vaak wordt gedacht, vooral als je in Nederland een behoorlijke arbeidsongeschiktheidsverzekering wilt en pensioen wilt opbouwen.

België vs Spanje

België (Zelfstandige met €30.000 winst):

• Sociale bijdragen: ~€3.600/jaar (progressief)
• Personenbelasting: ~€6.000
• Mutualiteit: ~€250/jaar
• Totaal: ~€9.850

Spanje: Vergelijkbaar met bovenstaande berekening (~€10.830)

Spanje is iets duurder dan België, maar het verschil is niet enorm, en je krijgt er volledige gezinsdekking voor terug.

Tips om Kosten te Besparen als Autónomo

1. Gebruik de Tarifa Plana optimaal: Plan je start strategisch om maximaal te profiteren van de korting
2. Kies voor IVA Franquiciado: Als je omzet onder €85.000 blijft, bespaar je administratiekosten
3. Vergelijk gestores: Prijzen verschillen enorm, shop around
4. Hou je administratie bij: Zo kun je meer kosten aftrekken
5. Pas je schijf aan: Volg je inkomsten en pas je RETA-schijf tijdig aan
6. Verzeker je gezin mee: Dit is gratis en bespaart honderden euro’s

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Hoeveel kost het om autónomo te worden in Spanje?

De eenmalige opstartkosten bedragen ongeveer €360-€1.200, afhankelijk van of je een gestor inschakelt en welke vergunningen je nodig hebt. De belangrijkste kosten zijn de maandelijkse bijdragen aan de Seguridad Social.

Wat betaal ik als startende autónomo in het eerste jaar?

In het eerste jaar profiteer je van de tarifa plana en betaal je slechts €80 per maand aan de Seguridad Social. Dit komt neer op €960 per jaar, plus ongeveer €600-1.200 voor een gestor en eventuele belastingen over je winst.

Kan ik mijn partner en kinderen meeverzekeren?

Ja, dit is een groot voordeel van het Spaanse systeem. Je kunt je partner (indien deze niet werkt) en kinderen tot 26 jaar kosteloos meeverzekeren onder jouw autónomo-registratie. Je betaalt hiervoor geen extra premie.

Hoeveel betaal ik aan de Seguridad Social na het eerste jaar?

Na het eerste jaar betaal je volgens het nieuwe schijvensysteem tussen €200 en €590 per maand, afhankelijk van je netto-inkomen. Voor een inkomen van ongeveer €2.000 per maand betaal je circa €340.

Moet ik elke maand belasting betalen als autónomo?

Nee, je doet elk kwartaal aangifte van je inkomstenbelasting (IRPF) en BTW (IVA), tenzij je gebruikmaakt van de IVA franquiciado regeling. De definitieve afrekening vindt plaats via de jaaraangifte tussen april en juni.

Is een gestor verplicht voor autónomos?

Nee, het is niet verplicht, maar het wordt sterk aangeraden. Het Spaanse belastingsysteem is complex met kwartaalaangiftes en regelgeving die regelmatig verandert. De meeste autónomos vinden de €50-100 per maand voor een gestor een goede investering.

Wat gebeurt er als ik mijn RETA-bijdrage niet op tijd betaal?

Als je je maandelijkse bijdrage niet op tijd betaalt, ontvang je boetes. Bij herhaaldelijk wanbetalen kan de Seguridad Social je uitschrijven, waardoor je je recht op gezondheidszorg en andere uitkeringen verliest. Zorg dus altijd dat er genoeg saldo op je rekening staat.

Kan ik stoppen als autónomo als het niet loopt?

Ja, je kunt je te allen tijde uitschrijven. Dit moet je wel officieel doen via de ‘baja’ procedure bij zowel de Seguridad Social als de belastingdienst. Je betaalt alleen voor de maanden dat je daadwerkelijk ingeschreven staat. Een gestor kan je hierbij helpen voor ongeveer €50-100.

Wat is het verschil tussen autónomo en een Spaanse BV (SL)?

Als autónomo ben je persoonlijk aansprakelijk en betaal je inkomstenbelasting. Een SL (Sociedad Limitada) is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid die vennootschapsbelasting betaalt. Een SL heeft hogere oprichtingskosten (€1.500-3.000) en meer administratieve verplichtingen, maar kan voordeliger zijn bij hogere inkomens (>€50.000).

Bouw ik pensioen op als autónomo?

Ja, je bouwt automatisch pensioen op via je maandelijkse bijdragen aan de Seguridad Social. De hoogte van je toekomstige pensioen hangt af van hoeveel jaren je hebt bijgedragen en de hoogte van je bijdragen. Dit is een groot voordeel ten opzichte van Nederland, waar ZZP’ers zelf voor hun pensioen moeten zorgen.

Moet ik BTW berekenen als kleine autónomo?

Sinds 2025 niet meer als je gebruik maakt van de IVA franquiciado regeling. Als je jaaromzet onder €85.000 blijft, hoef je geen BTW te berekenen en af te dragen. Dit bespaart veel administratieve rompslomp. Je kunt dan wel geen BTW op je kosten terugvragen.

Kan ik als buitenlander autónomo worden in Spanje?

Ja, als EU-burger kun je zonder problemen autónomo worden in Spanje. Je hebt alleen een NIE-nummer nodig. Voor niet-EU burgers is het complexer en heb je meestal een werkvergunning of verblijfsvergunning nodig die zelfstandig werken toestaat.

Hoeveel moet ik verdienen om rendabel te zijn als autónomo?

Als vuistregel geldt dat je minimaal €1.500-2.000 netto per maand moet verdienen om alle kosten te dekken en een redelijk inkomen over te houden. In het eerste jaar met de tarifa plana ligt deze grens lager, rond €1.000-1.500.

Wat gebeurt er als ik ziek word als autónomo?

Je hebt recht op ziektegeld vanaf de vierde dag van je ziekte. Je ontvangt 60% van je bijdragegrondslag (tussen dag 4-20) en 75% vanaf dag 21. Dit is inbegrepen in je maandelijkse RETA-bijdrage. Je moet je ziekmelding wel binnen 3 dagen doorgeven.

Kan ik als autónomo personeel aannemen?

Ja, dat kan. Je moet dan werkgeversverplichtingen nakomen zoals loonadministratie, sociale premies voor werknemers afdragen en arbeidscontracten opstellen. Dit brengt extra kosten en administratie met zich mee. Veel autónomos schakelen hiervoor een gestor in.

Voor- en Nadelen van Autónomo Worden in Spanje

Voordelen

✓ Tarifa Plana: De eerste 12 maanden betaal je slechts €80/maand
✓ Gezinsverzekering: Partner en kinderen gratis meeverzekerd
✓ Pensioenopbouw: Automatische opbouw van pensioen
✓ Volledige dekking: Gezondheidszorg, arbeidsongeschiktheid en zwangerschapsverlof inbegrepen
✓ Flexibel systeem: Je kunt je schijf 6 keer per jaar aanpassen
✓ Lage belasting starters: Slechts 15% IRPF in de eerste twee jaar
✓ IVA Franquiciado: Geen BTW-administratie bij omzet onder €85.000
✓ Geografische vrijheid: Je kunt overal in Spanje werken

Nadelen

✗ Hoge vaste kosten: Na het eerste jaar minimaal €200-590/maand ongeacht inkomen
✗ Kwartaalaangiftes: Elke drie maanden belastingaangiftes in plaats van jaarlijks
✗ Complexe administratie: Vrijwel altijd een gestor nodig (€50-100/maand)
✗ Persoonlijke aansprakelijkheid: Je bent volledig aansprakelijk met je privévermogen
✗ Geen werkloosheidsuitkering: Als autónomo heb je geen recht op werkloosheidsuitkering (tenzij je vrijwillig extra betaalt)
✗ Strikt systeem: Boetes bij te late betalingen of aangiftes
✗ Taalbarrière: Veel documentatie en communicatie is alleen in het Spaans

Praktische Stappen om te Starten als Autónomo

Nu je alle kosten kent, volgen hier de concrete stappen om te starten:

Stap 1: NIE-nummer Aanvragen (1-4 weken)

Vraag je NIE-nummer aan bij de lokale politie (Comisaría) of via het Spaanse consulaat in je thuisland. Maak een afspraak online via de website van de Policía Nacional.

Stap 2: Open een Bankrekening (1 week)

Open een Spaanse bankrekening. Je hebt dit nodig voor het betalen van je sociale premies en belastingen. Veel banken bieden speciale zakelijke rekeningen voor autónomos.

Stap 3: Zoek een Gestor (1 week)

Schakel een betrouwbare gestor in. Vraag aanbevelingen in expat-groepen of bij andere autónomos. Een goede gestor is goud waard en bespaart je veel stress.

Stap 4: Registratie bij Belastingdienst (1 dag)

Je gestor regelt de inschrijving bij de Agencia Tributaria via formulier 036 of 037. Je krijgt een IAE-code (activiteitencode) die je type werk classificeert.

Stap 5: Inschrijving RETA (1 dag)

Binnen 30 dagen na je belastingregistratie moet je je inschrijven bij de Seguridad Social. Ook dit regelt je gestor doorgaans.

Stap 6: Begin met Factureren

Vanaf de datum van je RETA-inschrijving ben je officieel autónomo en kun je facturen uitschrijven. Zorg dat je facturen voldoen aan de Spaanse eisen (gestor kan sjabloon leveren).

Stap 7: Kwartaalaangiftes Voorbereiden

Houd vanaf dag één je inkomsten en uitgaven bij. Je gestor heeft deze informatie nodig voor de kwartaalaangiftes.

Belangrijke Deadlines voor Autónomos

Markeer deze data in je agenda om boetes te voorkomen:

Januari:

• 20 januari: Kwartaalaangifte IRPF (Q4 vorig jaar)
• 30 januari: Kwartaalaangifte BTW (Q4 vorig jaar)
• 31 januari: Jaaroverzicht BTW (Modelo 390)

April:

• 20 april: Kwartaalaangifte IRPF (Q1)
• 20 april: Kwartaalaangifte BTW (Q1)
• 11 april – 30 juni: Jaaraangifte IRPF

Juli:

• 20 juli: Kwartaalaangifte IRPF (Q2)
• 20 juli: Kwartaalaangifte BTW (Q2)

Oktober:

• 20 oktober: Kwartaalaangifte IRPF (Q3)
• 20 oktober: Kwartaalaangifte BTW (Q3)

Toekomstperspectief: Wat Verandert er?

Het autónomo-systeem in Spanje is volvolop in ontwikkeling. Enkele belangrijke trends:

Verdere Digitalisering

De Spaanse overheid werkt aan verdere digitalisering van processen. Steeds meer kan online worden geregeld via het ‘Sede Electrónica’ platform.

Uitbreiding IVA Franquiciado

De nieuwe BTW-vrijstelling voor kleine ondernemers wordt waarschijnlijk verfijnd. Er komt mogelijk meer duidelijkheid over specifieke branches en situaties.

Discussie over Pensioenen

Er is politieke discussie over de toekomstige houdbaarheid van het pensioenstelsel. Mogelijk worden de bijdragen verder aangepast of komt er een aanvullende pensioenregeling.

Rechten Platformwerkers

Er is groeiende aandacht voor de rechten van platformwerkers (Uber, Deliveroo, etc.). Deze groep krijgt mogelijk een speciale status met aangepaste regels.

Conclusie: Is Autónomo Worden de Moeite Waard?

Of autónomo worden in Spanje voor jou de juiste keuze is, hangt af van verschillende factoren:

Het is aantrekkelijk als:

• Je gezin wilt meeverzekeren (grote besparing)
• Je start met ondernemen (tarifa plana voordeel)
• Je waarde hecht aan pensioenopbouw en sociale zekerheid
• Je bereid bent om met een gestor samen te werken
• Je een stabiel inkomen verwacht boven €1.500-2.000/maand

Het is minder aantrekkelijk als:

• Je onregelmatige, lage inkomsten hebt
• Je maar tijdelijk in Spanje bent
• Je niet wilt investeren in administratieve ondersteuning
• Je flexibiliteit belangrijker vindt dan zekerheid

Voor veel ondernemers, vooral gezinnen en mensen die langdurig in Spanje willen blijven, biedt het autónomo-systeem een goede balans tussen kosten en voordelen. De eerste-jaarskorting maakt het laagdrempelig om te starten, en de automatische verzekering van je gezin is een significant voordeel.

Extra Resources en Nuttige Links

• Seguridad Social: www.seg-social.es – Officiële website sociale zekerheid
• Agencia Tributaria: www.aeat.es – Spaanse belastingdienst
• Sede Electrónica: Online diensten Spaanse overheid
• InfoAutónomos: www.infoautonomos.com – Nieuws en informatie voor autónomos
• ATA (Asociación de Trabajadores Autónomos): Belangenorganisatie voor zelfstandigen

Samenvatting Kosten in Één Oogopslag

Eenmalig bij start:

• €360 – €1.212 (afhankelijk van gebruik gestor en vergunningen)

Maandelijks in jaar 1:

• Seguridad Social: €80
• Gestor: €50-100
• Overige kosten: €50-100
• Totaal: €180-280/maand

Maandelijks na jaar 1:

• Seguridad Social: €200-590 (inkomensafhankelijk)
• Gestor: €50-100
• Overige kosten: €50-100
• Totaal: €300-790/maand

Plus kwartaalbelastingen: 15-20% van je winst (kwartaal voorschotten)

Met deze kennis ben je goed voorbereid om de stap te wagen naar het autónomo-bestaan in Spanje. Veel succes met je onderneming!

Laatste update: Oktober 2025. Bedragen en regelgeving kunnen wijzigen. Raadpleeg altijd een gestor of belastingadviseur voor persoonlijk advies op basis van je specifieke situatie.